Бухгалтерские, юридические и налоговые консультации
Изменены сроки хранения документов

Доверьте бухгалтерский учёт профессионалам!

НАПИСАТЬ

email:  info@cfk12.ru

 

 

16.03.2016

Изменены сроки хранения документов

16.03.2016

 Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ внесены изменения в сроки хранения документов по личному составу работников. К таким документам относятся: приказы о приеме и увольнении, личные карточки Т-2, трудовые договоры, табели учета рабочего времени.

Раньше все документы по личному составу нужно было хранить 75 лет. А теперь по документам, созданным до 2003 год, срок хранения не изменился — 75 лет. Документы, созданные с 1 января 2003 года, хранятся в организации не менее 50 лет.

Сроки хранения всех бухгалтерских документов в 2016 году.

 

Наименование документа

Срок хранения

Пункт Перечня*

Годовая бухгалтерская отчетность

Постоянно

351

Квартальная бухгалтерская отчетность

5 лет. При отсутствии годовых — постоянно

351

Месячная бухгалтерская отчетность

1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно

351

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Постоянно

353

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

5 лет

354

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые

2) полугодовые, квартальные

Постоянно

5 лет

357

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 лет

360

Регистры бухгалтерского учета

5 лет — при условии проведения проверки

361

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

5 лет — при условии проведения проверки

362

Счета-фактуры

4 года

368

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет после замены новыми

380

Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет

387

Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях

5 лет

410

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)

5 лет — при условии проведения проверки

427

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

427 , 428

Книги, журналы, карточки учета основных средств

5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки

459

Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества

Постоянно

459

Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет — при условии проведения проверки

459

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц

5 лет

459

Документы по личному составу, созданные до 2003 года 

 

К таким документам относятся:

  1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  4. личные карточки формы Т-2;
  5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

Не менее 75 лет со дня создания

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ

Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года

Не менее 50 лет со дня создания

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ

 

Комментарии
Введите код с картинки
Необходимо согласие на обработку персональных данных